Récemment j'ai proposé mon aide pour l'édition du nouveau calendrier du club pour l'année 2018, une ancienne très bonne idée de Djo qui n'a jamais été réalisée jusqu'a présent, et tous ensemble nous allons la réaliser!!!
Le plan c'est de l'envoyer avec la revue annuelle autour de noël 2017 et de refaire la même chaque année.
Voici donc un sujet dédié pour tenter de centraliser un maximum toutes les infos utiles, idées, propositions.. pour que tout ça se fasse dans la plus grande transparence et de la manière la plus juste possible vis a vis de tous (je pèse mes mots) On sait très bien qu'on pourra pas satisfaire tout le monde et que y'en aura toujours un pour critiquer la couleur rose bonbon que j'ai choisi en couverture pour cette première édition
Vous avez compris.
Bien sûr tout les avis sont les bienvenue donc n'hésitez pas a réagir et a proposer vos idées et suggestions.
Jeffy m'a contacté hier pour proposer sont aide
Tout d'abord le budget: (pour x50 calendriers)
J'ai regarder les prix sur internet pour un calendrier type standard format double A4 paysage (équivalent A3 avec photos A4 au dessus et calendrier A4 en dessous et reliure métallique) en gros ca revient en moyenne a 10 euros le calendrier multiplier par 50 membres = :-/ la moitié du budget annuel du club. Bref, c'est 500 balles même avec les 30% de remise sur la quantité. j'ai regardé sur 3 sites différent.
Là on parles d'un vrai calendrier photo de bonne qualité.
En faisant le calcul de tout le matos nécessaire pour "faire soit même" forcément c'est plus cher, je fait quand même le démonstration car peut être qu'on peut se débrouiller en coupant certain frais, si l'un d'entre nous a accès a une bonne photocopieuse ou connais un "bon" imprimeur par exemple.
Les données > x50 calendriers de 13 pages photos A4 recto verso (x1 couverture + x12 mois) = 650 pages.
Le paquet de x50 feuilles papier photo recto verso = 10€ le paquet x13 = 130€
Photocopies/duplication (prix moyen imprimeur 22€ pour 50 copies couleur) x13 = 286€
Reliure spirale métallique (prix moyen imprimeur 5€!) x50 = 250€
Total=666€
hors frais postaux, sachant que la livraison et gratuite si on passe par un spécialiste du calendrier photo en ligne.
Conclusion, a moins d'avoir accès a une imprimante de bonne qualité et de réussir a économiser un peu sur les impressions, ca vaut pas le coup! de plus sur les site spécialisés c'est hyper simple pour la mise en page, suffit de choisir sa template (modèle de base) et de glisser les photos dedans, et toutes un tas d'option possible> incruster les événements, arranger plusieurs photos sur une même page, etc...
Bon voila ça donne une idée du prix, mais je suis sûr qu'on peut faire beaucoup mieux et trouver moins cher!!! certain sites proposent des tarifs spéciaux pour les entreprises et associations mais il faut s'inscrire pour des devis et posséder les codes, raison sociale, etc... (es q'un membre du bureau peut me filer les infos siouplait?)
Je compte sur vous pour m'aider a trouver moins cher!!!
IMPORTANT et a prendre en considération:
Vu que ce calendrier sera envoyé avec la revues annuel et pour économiser un max de sous, il serait souhaitable que les calendriers soient livrés a l'endroit d'ou seront postés les revues sinon > frais supplémentaires inutile.
Maintenant ma proposition de "méthode" pour le choix des photos et de mise en page (a tranché en AG)
En discutant avec Jeffy au téléphone nous avions déja des désaccord!
et c'est normal... justement l'idée ici c'est de tout mettre a plat avant, et d'éviter de perdre du temps lors de l'assemblée générale qui je vous rappel est dans seulement 3 semaines!
Voici ce que je propose:
Chaque année on prend 2 ou 3 démons maximum, soit volontaire ou tiré au sort (a décider en AG)
pour faire le tri et choisir les photos et s'occuper de la mise en page du calendrier (les photos serait envoyés directement sur leur boite mail perso) pourquoi? parce que ça permet un "effet de surprise" pour tout le monde lorsque l'on reçoit le calendrier
personnellement je trouve que ça serait dommage et surtout une grosse perte de temps d'essayer de débattre en AG si tel ou tel photo doit être dans le calendrier ou pas, et puis ça enlèverait l'effet surprise si un certain nombre on deja vue les photos, Et comme ca ça reste fun, excitant et équitable! Par exemple pour la revue annuelle je ne crois pas que les sujets et articles a paraitre soient débattu en AG, et je trouve ça très bien! c'est toujours très excitant quand on reçoit la nouvelle revue et de découvrir le sommaire et les nouveaux articles sur le moment vous trouvez pas? Je pense pareil pour le calendrier avec les photos.
C'est sur, certains se demanderont "pourquoi ma super photo n'est elle pas dans le calendrier?"... c'est comme ca c'est la vie
et puis je pense qu'il vaut mieux un calendrier qui existe plutôt que rien du tout!!!
Donc voila, pour que ça soit équitable moi je propose qu'il y ait trois démons maximum pour choisir les photos et on tourne chaque années, comme ça on garde l'effet surprise pour tous y comprit les membres du bureau
Je précise ceci n'est qu'une proposition, vous avez totalement le droit de ne pas être d'accord et de le faire savoir et surtout de proposer autre chose.
Mais j'aimerais tout de même que ma proposition soit soumise au vote, merci.
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FORMAT : a trancher le plus rapidement possible pour les devis!
Dans un soucis d'homogénéité et histoire que notre calendrier ait une certaine cohérence d'une année a l'autre, je propose que l'on définisse ensemble la forme et le format.
Il y a tout un tas de possibilités d'options d'idée et de formats a définir pour notre calendrier.
Je vais faire de mon mieux et essayer de PROPOSER (et pas imposer) histoire d'aller droit au but et de gagner un max de temps lors du vote, j'oubli surement des trucs donc merci de le mentionner ici au cas ou.
Format possible :
-Petit format: Carré ou A5 ou version bureau "pyramide" pour poser sur une table. nulle!
-A5 double (équivalent A4 divisé en deux avec photo en haut et calendrier en bas)
-Carré double (idem)
-A4 simple
-A4 double (équivalent A3 divisé en deux avec photo en haut et calendrier en bas) le top
-A3 simple
-A3 double (trop cher!)
A savoir que pour les formats simple (a part le format A3) si on veux avoir une belle grande photo ca laisse pas beaucoup de place pour la partie calendrier pour pouvoir écrire des choses dessus, en général une simple ligne tout en bas avec les jours du mois, a prendre en compte.
LA COUVERTURE: a trancher en AG
En gros deux options, soit on choisi de mettre une photo différente en couverture chaque année ou soit on fait le choix d'une couverture pour notre calendrier et on garde (a peu prêt) la même tout les ans. après bon c'est la couverture c'est pas trop important, en générale elle est plaqué au mur toute l'année et on la voit pas
mais bon je suis obligé d'en parler car je vous connait, vous allez râler si on en parle pas
Par exemple: on pourrait choisir d'y mettre notre logo ou bien reprendre la couverture de la revue avec le TA et la RDX, on pourrait aussi voter tout les ans pour une nouvelle couverture, bref tout est possible! Je ne fait que centraliser un max d'infos pour gagner du temps en AG! ok!
LA COULEUR DE FOND ET DE CONTOUR : a trancher en AG
Pour la couleur, il y a tout plein d'options possible, moi j'aime bien le rose bonbon
En noir ça fait super bien ressortir les photos et c'est super classe mais en réalité pour la couleur ca va surtout dépendre de comment on s'y prend, si on décide de faire les calendrier chez un pro ca sera le même prix, par contre si on décide de faire en mode "DIY" ca va couter plus cher (prix de l'encre).
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RECAP ET PROPOSITIONS OUVERTES A VOTER EN ASSEMBLEE GENERALE :
(J'éditerais ce post au fur et a mesure pour faire remonter et regrouper vos propositions ici)
- Calendrier + coût pour 50 exemplaire.
pour l'instant environ 500€ pour format double A4 mais j'espère qu'on vas trouver mieux!! demain je passe des coup de fil pour des devis, et je compte sur vous aussi si vous avez des plans moins cher! merci.
- Format. Ca influe sur le prix donc si on pouvait ce décider avant l'AG ca serait bien
- La méthode : soit "le bureau" décide pour les photos et mise en page, soit la méthode isophase :-)
- La couleur : pas très important certes mais quitte a faire les choses bien et de manière démocratique... sinon vous risquez d'atterrir avec un calendrier rose bonbon!
- La couverture : logo du club, idem couverture revue, photo différente chaque année, ou ??
- Faire apparaitre les sorties et rassemblements du club sur le calendrier (proposition Juju)
- A vous !!!
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Jeffy m'a parler mettre des infos sur le calendrier, genre révisons, maintenance, kilométrage.. Excellent! Jeffy merci de formuler ta proposition ici et je la rajoute dans la liste
-des idées a trouver aussi pour la couverture dorsale ?
- A vous! faites péter vos idées!
